Exem recrute son ou sa futur.e Assistant.e de Planification H/F

Contrat
CDD 6 mois renouvelable

Temps de travail
Temps plein – 35 heures

Salaire
A définir selon profil

Lieu du poste
Toulouse (31)

Prise de poste
Dès que possible

Niveau d’étude
Bac + 2/3 en Commerce / Gestion administrative

Expérience
1 an (souhaité)

Qui est Exem ?

PME française avec une grande ambition, Exem est chargée d’apporter des réponses claires et transparentes sur le débat autour de l’exposition aux ondes électromagnétiques.

Concrètement, nos techniciens sillonnent la France pour réaliser des mesures de champs électromagnétiques aux domiciles de particuliers et au sein d’établissements publics et privés.

Techniquement, notre laboratoire et notre bureau d’études ne cessent de développer de nouvelles techniques et technologies afin d’ancrer notre expertise dans le domaine.

D’ailleurs, c’est en partie pour ça qu’on a besoin de toi aujourd’hui !

Ah bon, pourquoi ?

Nous sommes reconnus dans le domaine de l’exposition du public avec des milliers de demandes de mesures par an en France et à l’international. Notre activité ne cesse donc de s’agrandir et nous cherchons de nouveaux talents pour intégrer notre équipe et poursuivre notre développement.

Assistant.e de Planification

Tes missions si tu les acceptes

Au sein du service « administration des ventes » composé de trois personnes et accompagné(e) par l’administratrice des ventes Maëlys, tu seras chargé(e) de gérer le traitement des bons de commande et la planification des tournées des techniciens itinérants.

Tu as une véritable place centrale au sein de la société, tu es le premier interlocuteur avec les demandeurs/clients et tu es en contact permanent avec les équipes sur le terrain.

 

Concrètement, ça passe par ces étapes :

  • Gestion des appels entrants et traitement des demandes
  • Réception et saisie des bons de commandes dans notre ERP
  • Gestion de la planification des tournées des techniciens en fonction des contraintes matérielles et des zones géographiques de chacun
  • Prise de RDV avec les demandeurs et organisation des prestations sur le terrain
  • Préparation et édition des fiches de mission
  • Supervision des prestations sur le terrain : gestion des aléas, communication permanente avec les techniciens

Ce poste est fait pour toi si :

  • Tu as envie d’évoluer en même temps que nous et tu es prêt.e à te challenger chaque jour pour monter en compétences rapidement
  • Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation et ta rigueur
  • Tu es un.e très bon.ne communicant.e
  • Tu sais faire preuve de réactivité et de polyvalence
  • Les outils informatiques (ERP, bureautique…) n’ont pas de secret pour toi

Nous rejoindre, ça donne quoi ?

En nous rejoignant, tu fais le pari de faire partie d’une équipe jeune, dynamique, pleine d’ambition avec l’envie d’aller toujours plus loin dans les projets.

Avantages entreprise :

  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d’entreprise
  • Possibilité de faire du télétravail

Les prochaines étapes

Dès la réception de ton CV, s’il correspond à nos attentes, tu fais un premier échange par téléphone avec Clémentine, notre assistante RH pour valider l’adéquation du poste avec ton profil, nos attentes et les tiennes, puis un entretien physique avec Maëlys l’administratrice des ventes et Clémentine.

Assistante RH

Clémentine MARCHISIO

Assistante RH
Administratrice des ventes

Maëlys LE MAROIS

Administratrice des ventes

N’hésite plus et postules :

Ces offres ne vous correspondent pas mais vous souhaitez rejoindre notre équipe ?